5 fejl du skal undgå når du booker DJ til studenterfest

Annonce – sponsoreret indhold.

Skal du finde en dj til studenterfest, er de fleste fejl lette at undgå, hvis du kender dem på forhånd: forkert musik til et blandet publikum, uklare aftaler om spilletid, ønskesange der aldrig bliver afstemt, en pris med skjulte tillæg og en booking, der sker for sent. Her får du en tjekliste med de fem fejl og konkrete råd til, hvordan du undgår dem.

Derfor afgør valget af dj til studenterfest stemningen

En studenterfest er en engangsbegivenhed. Der er ingen generalprøve, og man kan ikke gøre aftenen om. Gæsterne spænder ofte fra klassekammerater og venner til forældre, bedsteforældre, onkler og tanter, og alle skal føle sig til rette. Musikken er det, der binder aftenen sammen: fra velkomsten og middagen til det tidspunkt, hvor dansegulvet fyldes.

Når du vælger en dj til studenterfest, bør du derfor se på mere end pris og et pænt billede. Erfaring med blandet publikum, anmeldelser og en tydelig kommunikation betyder mindst lige så meget. Hos EventBookingNordic kan du sammenligne DJs, se stil, erfaring og priser og kontakte dem direkte uden mellemled. Det gør det nemmere at stille de rigtige spørgsmål, før du siger ja.

Tjekliste: de 5 fejl og sådan undgår du dem

1. Du vælger musik til de unge – og glemmer resten af gæsterne. Mange tænker, at studenterfest betyder festmusik til 18-årige hele aftenen. Men en stor del af selskabet er ofte over 40, og de skal også have en god oplevelse. Bed i stedet DJ’en om at beskrive, hvordan han eller hun bygger aftenen op. En god plan har rolig baggrundsmusik under velkomst og middag, kendte fællessange og klassikere som overgang og først derefter den hårdere festmusik til de unge. Spørg direkte, om DJ’en har erfaring med fester, hvor flere generationer deltager. Det er ikke en selvfølge, at en DJ, der er fantastisk i et natteliv, kan aflæse en stue med bedsteforældre.
2. Du aftaler ikke spilletid og pauser klart. Ifølge EventBookingNordic spiller de fleste DJs mellem 4 og 8 timer, og private arrangementer ligger typisk på 4-6 timer. Det er ikke nok at sige “hele aftenen”. Aftal et præcist starttidspunkt, et sluttidspunkt og hvornår musikken skal skifte karakter. Husk, at taler, spisning og overraskelser ofte skubber programmet. Spørg derfor, hvordan DJ’en håndterer, hvis middagen trækker ud, og om der er mulighed for forlængelse, hvis festen kører godt. Mange tilbyder det, men aftal på forhånd, hvad det koster pr. ekstra time. Afklar også, om DJ’en spiller sammenhængende, eller om der er planlagte pauser, og hvad der kører i baggrunden, hvis der er en pause.
3. Ønskesange bliver ikke koordineret. De fleste DJs tager imod ønsker både før og under festen, og mange vil gerne have en ønskeliste på forhånd. Fejlen er at give DJ’en alt for lidt eller alt for meget. En liste på 150 sange giver ingen retning, mens ingen liste lader DJ’en gætte. Send en kort liste med de vigtigste ønsker, nogle genrer og gerne en liste over sange, du ikke vil have spillet. Udpeg desuden én kontaktperson, fx en forælder eller et medlem af komiteen, som kan tage imod gæsternes ønsker i løbet af aftenen. Ellers står DJ’en med ti forskellige ønsker fra ti forskellige mennesker, og stemningen på dansegulvet kan blive dårligere, ikke bedre.
4. Prisaftalen er uklar. Ifølge EventBookingNordic ligger prisen på en DJ i Danmark typisk mellem 3.000 og 10.000 kr., og den afhænger af varighed, transport, udstyr, erfaring og arrangementets type. Det betyder, at to tilbud, der ser ens ud, ikke nødvendigvis dækker det samme. Bed om en skriftlig aftale, hvor det står tydeligt, hvad prisen omfatter: antal timer, transport, opsætning og nedpakning, lydanlæg, lys og eventuel overtid. Spørg også om afbestillingsregler og betalingstidspunkt. Sammenlign tilbud på indhold, ikke kun på det beløb, der står nederst.
5. Du booker for sent. Studenterfester ligger samlet i en kort periode, og de gode DJs bliver booket tidligt, fordi mange familier skal bruge dem på de samme weekender. Hvis du venter, står du med dem, der er tilbage, og har ikke tid til at sammenligne. Begynd i god tid, så du kan kontakte flere DJs, stille de samme spørgsmål til alle og vælge roligt. Der er også tid til at ændre i planen, hvis lokalet, gæstelisten eller programmet ændrer sig.

Tjek disse ting, før du siger ja

Når du har gennemgået de fem fejl, er det en god idé at stille nogle få kontrolspørgsmål til den DJ, du overvejer. De afslører hurtigt, om du taler med en professionel:

• Hvordan tilpasser du musikken, hvis der både er unge og ældre gæster?
• Hvad er inkluderet i prisen, og hvad koster ekstra timer?
• Kan jeg få referencer eller læse anmeldelser fra lignende fester?
• Hvordan foregår kommunikationen frem mod festen, og hvem kan jeg kontakte på dagen?
• Hvad sker der, hvis du bliver syg eller får forfald?

Svarer DJ’en klart, hurtigt og uden at virke irriteret over spørgsmålene, er det et godt tegn. En god DJ forstår dit arrangement og tilpasser sig dine behov, og det mærker du allerede i den første dialog.

Praktiske forhold, der ofte overses

Selv den dygtigste DJ kan ikke redde en fest, hvis det praktiske ikke fungerer. I de fleste tilfælde medbringer DJ’en selv lydanlæg, DJ-pult og lys til dansegulvet, men ved større events kan der være brug for ekstra teknisk opsætning. Det aftales på forhånd, så alt fungerer på dagen.

• Plads og placering: DJ’en skal have et sted med plads til pult og højttalere, helst ikke midt i en gennemgang eller lige ved buffeten.
• Strøm: Spørg, hvor mange stikkontakter og hvilken placering der er brug for, især i telt, forsamlingshus eller have.
• Adgang og opsætning: Aftal, hvornår DJ’en kan komme ind og stille op, så det ikke sker, mens gæsterne ankommer.
• Lydniveau: Tal med DJ’en om, at lyden skal være lav til middagen, så man kan snakke, og kan skrues op senere. Hvis festen ligger tæt på naboer, så sig det også, og informér dem gerne i forvejen.
• Mikrofon: Skal der holdes taler, bør DJ’en kunne stille en mikrofon til rådighed. Spørg om det, i stedet for at antage det.

De mest typiske fejl i planlægningen

Går man lidt tilbage og ser på, hvad der oftest skaber dårlige oplevelser, er det sjældent selve DJ’ens talent. Det er normalt manglende afstemning: Ingen har sagt, hvem gæsterne er, hvornår programmet starter, hvad der må spilles, eller hvem DJ’en skal tale med. Det sker også, at man vælger den billigste løsning uden at læse, hvad den indeholder, eller først bestiller, når kalenderen er fuld. Skriv i stedet et kort program, send det til DJ’en, hold ønskelisten overskuelig og få alle aftaler på skrift. Så kan du slappe af på dagen, og studenterfesten bliver husket for stemningen, ikke for det, der gik galt.